Preboarding

Was ist Preboarding?

Preboarding ist ein Begriff, der im Kontext von Praktika immer wichtiger wird. Er beschreibt die Phase, die vor dem offiziellen Beginn eines Praktikums stattfindet. Während dieser Zeit werden Praktikanten in den Praktikumsbetrieb eingeführt, bevor sie ihre Aufgaben tatsächlich übernehmen. Ziel ist es, den neuen Praktikanten eine positive erste Erfahrung zu bieten und sie optimal auf ihre Rolle vorzubereiten.

Warum ist das im Praktikum wichtig?

Ein gut durchgeführtes Preboarding kann maßgeblich dazu beitragen, die Integration von Praktikanten in den Betrieb zu erleichtern. Praktikanten, die sich von Anfang an willkommen fühlen, sind motivierter und zeigen eine höhere Leistung. Zudem fördert ein strukturierter Preboarding-Prozess das Verständnis für die Unternehmenskultur und die internen Abläufe, was in der Regel zu einer schnelleren Einarbeitung führt.

Konkrete Anwendung

Preboarding kann unterschiedliche Formen annehmen. Dazu gehören unter anderem:

• Willkommens-E-Mails mit wichtigen Informationen
• Einführungsvideos, die das Unternehmen und die Teamkultur vorstellen
• Virtuelle Meet-and-Greets mit zukünftigen Kollegen
• Bereitstellung von Zugang zu internen Tools und Systemen vor dem Start
• Informationen über erste Aufgaben und Erwartungen

Durch die Kombination dieser Elemente wird eine Verbindung zwischen den Praktikanten und dem Unternehmen geschaffen, die den Einstieg erleichtert.

Rechtliche Grundlagen

Rechtlich gibt es für das Preboarding keine spezifischen Vorgaben, jedoch sollten Praktikumsbetriebe darauf achten, dass alle Informationen, die an Praktikanten weitergegeben werden, den gesetzlichen Regelungen entsprechen. Dazu gehört, dass Praktikanten rechtzeitig vor ihrem Start alle notwendigen Unterlagen und Informationen erhalten.

Häufige Missverständnisse

Ein häufiges Missverständnis ist, dass Preboarding lediglich eine nette Geste ist. Tatsächlich spielt es eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Praktikumsverhältnisses. Ein weiteres Missverständnis ist, dass Preboarding nur für große Unternehmen notwendig ist; kleine Firmen können ebenso von einem strukturierten Preboarding-Prozess profitieren.